— Лариса Александровна, документы каких периодов российской истории хранятся в ГА РФ?
— Основу нашей коллекции составляют документы высших органов власти и управления РСФСР, СССР, Российской Федерации и их учреждений в области внутренних дел, госбезопасности, юстиции, арбитража и прокуратуры, организации и охраны труда, государственного контроля, народного образования, здраво-охранения, информации и печати, архивного дела, физкультуры и спорта.
Кроме того, это документы высших, центральных и местных учреждений политического розыска Российской империи, специальных судебно-следственных органов, а также политических партий и общественных организаций, в том числе действовавших в эмиграции.
В фондах хранятся и документы Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и международных военных трибуналов в Нюрнберге и Токио.
Огромный интерес представляют документы рукописного отделения библиотеки Зимнего дворца, документы Временного правительства, Петроградского и Московского военно-революционных комитетов, общественных организаций до октября 1917 года. Вещественные доказательства, изъятые жандармскими учреждениями при обысках редакций газет и журналов, а также у лиц, проходивших по делам полиции.
Научную и культурную ценность имеют личные фонды династии Романовых — императоров Александра I, Александра II, Александра III, Николая I и Николая II. Бумаги, связанные с председателем Временного правительства Керенским, последним канцлером Российской империи Горчаковым, лидером партии «Союз 17 октября» Гучковым, революционером-анархистом Кропоткиным, адмиралом Колчаком, генералом Деникиным. Среди деятелей советского периода: академик Адоратский, председатель Верховного Суда СССР Горкин, министр здравоохранения СССР Ковригина.
Важная часть коллекции — газетно-журнальный фонд, фонд уникальных изданий и плакатов, книжный фонд, в котором литература по истории России, архивоведению, документоведению и библиотечному делу, археографии.
— Какие ценные документы пополнили хранилища архива в последнее время?
— Из наиболее важных — фотографии и учебные материалы великого князя Николая Константиновича, собранные его дочерью. Коллекция документов Феликса и Ирины Юсуповых, среди которых воспоминания князя Юсупова о великой княгине Елизавете Федоровне. Фотографии и письма императорской семьи, акварельные рисунки великой княгини Ксении Александровны и ранние фотографии принцессы Дагмар — будущей императрицы Марии Федоровны. Фотографии императрицы Александры Федоровны и Ксении Александровны, акварельный портрет Марии Федоровны. А также мемориальные предметы, принадлежавшие Юсуповым — Романовым: изготовленные фирмой Буре карманные часы с коронации Николая II, принадлежавшие цесаревичу Алексею запонки и памятный кубок, выпущенный к 300‑летию дома Романовых.
В состав фонда Союза русских военных инвалидов во Франции поступила редкая памятная медаль в честь визита императора Николая II и императрицы Александры Федоровны во Францию 5–9 декабря 1896 года. Получены семейные архивы адмирала Колчака и войскового атамана Кубанского казачьего войска за границей Вячеслава Науменко. Письма проповедника Антония Сурожского и переписка патриарха Московского и всея Руси Алексия I c Павлом Шостаковским, касающаяся истории создания православных приходов и строительства храмов. Все эти поступления дополнили коллекцию архива по истории дома Романовых, российской эмиграции, белому движению, истории РПЦ.
Уникальны переданные родственниками архивы летчика-испытателя, дважды Героя Советского Союза Владимира Коккинаки и Председателя Совета Министров СССР Алексея Косыгина.
— Для чего необходима оцифровка фондов?
— Двадцатипятилетний опыт ГА РФ в области применения информационных технологий и формирования электронного информационного ресурса можно рассматривать как модель перехода государственного архива на новый информационный уровень. В 2014 году мы первыми из федеральных архивов предоставили исследователям удаленный доступ к системе «Электронные описи ГА РФ», в которую включены заголовки архивных дел открытого хранения. Сегодня этот электронный ресурс составляет более 9 млн записей. Оцифровано более 6 млн листов документов из 60 фондов, они доступны в читальном зале.
Сдерживает нас старый компьютерный парк: из 286 единиц техники за пять лет обновлено только 57. Больше половины компьютеров в работе свыше 10 лет и требуют замены. Тем не менее с 2020 года архив ведет цифровую трансформацию для обработки обращений и сокращения сроков предоставления услуг. Разработана методика применения искусственного интеллекта в архивной отрасли, созданы курсы по цифровой трансформации для сотрудников. Команда архивистов обучила 12 цифровых ассистентов, а датасеты позволили приступить к проектированию первой очереди автоматической системы по обработке обращений в части непрофильных запросов.
Цифровой ассистент НИКА выполняет функцию круглосуточного справочного бюро и помогает гражданам, не требуя от них архивных терминов. Цифровой ассистент разгрузил и сотрудников архива от самых часто задаваемых вопросов. За 2023 год НИКА совместно с чат-ботом «Справочное бюро ГА РФ» ответила на 26 тыс. вопросов — это порядка 80 вопросов в день.
Создана и одноименная поисковая система — СПС НИКА. Она незаменима, когда нужен сложный анализ информации и выявление связей между архивными данными. В ее основе — методы искусственного интеллекта. Пока НИКА наполнена архивными данными из путеводителей архива и порядка 134 фондов и находится на стадии обучения.
Мы рассчитываем, что эти методики и технологии искусственного интеллекта сократят затраты на создание программного обеспечения и смогут стать моделью для проведения цифровой трансформации архивной отрасли в целом.
— Какие шаги архивисты предпринимают для противодействия культуре отмены, с которой столкнулась Россия?
— Мне кажется, единственным действенным шагом является системная публикация документов с научными комментариями и обстоятельными историческими статьями. Специалистами ГА РФ в сотрудничестве с институтами РАН подготовлены фундаментальные издательские проекты: «Архив новейшей истории» в 24 томах, серийные издания «Истории сталинского ГУЛАГа» в 7 томах, «Советская военная администрация в Германии» в 10 томах, «Восстание декабристов», «Бумаги дома Романовых», «Без срока давности» — о преступлениях нацистов в годы Великой Отечественной войны. Такие издания не только вводят в научный оборот огромный массив документов, но и являются ценнейшим источником противодействия фальсификации истории. Важно и поддержание в работоспособном состоянии электронных ресурсов с коллекциями документов.
Есть и другие формы работы: например, проведение архивных практик и экскурсий в университетах. В школах — «Учебный день в архиве», квесты и исторические олимпиады.